Зустріч організовано Міністерством інфраструктури, транспорту такомунікацій Грецької Республіки. Головував за зустрічі заступник Міністраінфраструктури, транспорту та комунікацій Грецької Республіки МіхалісПапандопулос.
З української сторони участь у вказаному заході взяв консул-керівник Генерального консульства України в Салоніках О.С.Воронін. Слід зазначити, що Генеральний секретар ПМС ОЧЕС Віктор Цвіркун під час свого виступу відзначив Україну, разом з Молдовою та Грузією, за початок реалізації проекту «Запровадження Міжнародного сертифікату зважування транспортних засобів (IVWC) в регіоні ОЧЕС», вручивши відповідні листи подяки. Під час виступу української делегації, окремо було наголошено на питаннях закриття морських портів Керч, Севастополь, Феодосія, Ялта та Євпаторія з 15.07.2014 до відновлення конституційного ладу України на тимчасово окупованій території та небезпеках, що пов’язані із заходами у ці порти України. Крім того, О.С.Воронін нагадав присутнім про положення прийнятої 27 березня 2014 р. Резолюції Генеральна Асамблея ООН № 68/262 “Територіальна цілісність України”, якою всі держави, міжнародні організації та спеціалізовані установи закликано не визнавати будь-яку зміну статусу Автономної Республіки Крим та міста Севастополя на основі «проведеного референдуму» і утримуватися від будь-яких дій або кроків, які можна було б трактувати як визнання будь-якої зміни статусу. З текстом Підсумкової Декларації зустрічі можна буде ознайомитись на інформаційних ресурсах ОЧЕС, зокрема, за посиланням:www.bsec-organization.org.